прайс-лист
Копировальный центр
(495)971-47-50
125040, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 100, стр. 2, БЦ "Норд Хаус"
подъезд 8, 9, линия В, офис 3155
   







Нестандартные услуги копировального центра: создание электронного архива.


Современный копировальный центр предоставляет услуги различного рода. Клиентам доступно сканирование самых разнообразных документов, печать широких форматов и многое другое. Помимо прочих услуг, копицентр может предложить комплексные решения. Одним из таковых является создание электронного архива, которое протекает в несколько этапов.

Изначально все необходимые документы подготавливаются к сканированию. Документы расшиваются, если это возможно сделать, раскрепляются и разворачиваются. Непосредственно перед сканированием необходимо расправить листы, чтобы в процессе не образовывалось заминов и складок. Должны быть удалены все булавки и скрепки, в противном случае сканер будет долго осуществлять распознавание. Кроме этого, тексты во всех документах должны быть сориентированы по отношению друг к другу в одном направлении. Для удобства последующего пользования документы вносятся в хронологическом порядке, нумеруются либо применяется классификация по содержанию.

На следующем этапе специалисты копировального центра оцифровывают все подготовленные для этого процесса документы. Для получения электронных копий выбирают поточное или планшетное сканирование в зависимости от качества оригиналов, их формата и содержания. По мнению большинства клиентов с процессом сканирования может справиться практически любой работник копицентра, однако, это не совсем так. Качество полноценного и хорошо выполненного архива напрямую зависит от процесса сканирования документов, именно поэтому в сервисном центре его доверяют только опытным специалистам.

После получения электронных документов их структурируют по определенным правилам, учитывая при этом требования и пожелания заказчика. В случае ветхих оригиналов, электронные документы могут дополнительно подвергаться реставрации. Каталоги папок и группы документов создавать достаточно долго, поэтому данный этап является наиболее трудоемким.

В заключении в копировальном центре создаются системы поиска для каждого архива. Большое значение в сохранении электронного архива имеет расширение, как правило, документ преобразуется в tif либо pdf формат. По желанию клиента документы могут быть сохранены одновременно в двух различных форматах.

статьи, карта сайта © Элефан 2011г.
Яндекс.Метрика