Применение услуг сканирования и практическая польза цифрового архива.

Сканирование представляет собой преобразование бумажного носителя (книги, документа и т.д.) в электронный вид путем оцифровки данных. Хороший копировальный центр, предоставляющий услуги сканирования,  должен быть оснащен хорошим оборудованием – сканерами и сопутствующей аппаратурой. К данным услугам обращаются для создания доступной и защищенной базы документов, а так же для эффективного и быстрого доступа к ним.

Стоимость услуг по сканированию не столь велика, в то время как в результате заказчик получает компактный архив, защищенный от негативных воздействий времени и окружающей среды, которым легко подвергается бумага даже очень высокого качества. До создания сканеров тексты вводили вручную, что занимало очень много времени, и было связано с определенными неудобствами. Бумажные документы для более эффективного сохранения пытались фотографировать, но все это не приносило желаемого результата – качество полученных фотографий было очень плохим и в большинстве случаев их просто невозможно было прочесть.

Плюсы услуг сканирования различных документов:

1. Доступная стоимость. Независимо от реальной ценности бумажного носителя при помощи хорошего оборудования его можно преобразовать в электронный вид достаточно просто и без значительных затрат.
2. Компактность. Заказчик вместо хранения в собственном доме целой библиотеки может прибегнуть к созданию маленькой полки для дисков. Именно компактность (сжатость) хранящейся информации в цифровом виде является наиболее важным достоинством для владельцев небольших организаций, которые располагаются в маленьких по площади офисах.
3. Мобильность. Для того чтобы раньше провести презентацию или конференцию, требовалось перевозить документы больших форматов. Сегодня же чертежи и схемы, таблицы и графики, прочие демонстрационные материалы легко умещаются на флешке или диске, а для показа используется компактный и легкий проектор, который перевозить не составляет особого труда.
4. Сохранность. Для хранения бумажных документов требуются определенные условия, соблюсти которые порой не так просто. В сервисном центре возможно создать не одну, а сразу несколько копий, которые будут находиться у различных пользователей.